Tendrá las siguientes funciones:

  1. Recepcionar, clasificar, registrar y despachar oportunamente la correspondencia interna y del municipio
  2. Despachar oportunamente toda la correspondencia externa, comunicación o envío municipal
  3. Elaborar y mantener registros clasificados de la documentación interna de la Municipalidad.
  4. Mantener archivos actualizados de la documentación recibida y despachada
  5. Llevar y conservar el archivo central de la documentación
  6. Efectuar el control de los plazos en la tramitación de la documentación ordinaria.
  7. Mantener a disposición de quién lo solicite, a lo menos, los siguientes antecedentes:
  • Plan de Desarrollo Comunal
  • Presupuesto Municipal;
  • Reglamento Interno del Municipio
  • Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones
  • Ordenanza de Participación, así como todas las Ordenanzas y Resoluciones Municipales
  • Los Convenios, Contratos y Concesiones
  • Las Cuentas Públicas de los alcaldes en los últimos 3 años
  • Los registros mensuales de gastos efectuados al menos en los últimos dos años.
Volver arriba